Pentru angajatorii cu personal în România · Fluxuri pentru registrul salariaților · Surse consultate la 07.10.2026
Angajatori cu personal în România și prestatorii lor contractați
Art. 1 · Modul de conformitate pentru România în RDCopilotOS
RDCopilot REGES pregătește operațiunile din registru pe baza datelor HR, le trimite la verificare unui coleg și păstrează răspunsul REGES-ONLINE lângă modificarea căreia îi aparține. Transmiterile se fac prin accesul REGES-ONLINE al angajatorului: manual sau în modul API, configurat cu cheile API ale angajatorului.
Transmiterile se fac prin accesul REGES-ONLINE al angajatorului: manual sau în modul API, configurat cu cheile API ale angajatorului.
Art. 2
Fapte datate. Sursele, la finalul paginii.
REGES-ONLINE a înlocuit Revisal ca registru general de evidență a salariaților. Fiecare angajare, modificare, suspendare și încetare este în continuare pregătită de cineva, verificată de cineva și transmisă de o persoană desemnată prin decizie scrisă de angajator sau de un prestator contractat. Aceasta este partea pe care o organizăm noi.
Art. 3
Șase tipuri de operațiuni, câte un rând.
Fiecare operațiune pornește de la o schimbare în datele HR și se încheie cu răspunsul registrului atașat. Specialistul responsabil confirmă temeiul legal și termenul pentru fiecare caz.
| Nr. | Operațiune | Sursa în HR | Câmpuri modificate | Document justificativ | Verificat de | Detalii |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Angajare | Dosar nou de angajat | Numărul și data CIM, data începerii activității, ocupația COR, tipul și durata contractului, locul de muncă, durata timpului de muncă, salariul de bază brut și sporurile | CIM semnat | Responsabil HR | |
| ||||||
| 02 | Modificare | Act adițional aprobat | Salariu, funcție și cod COR, normă, loc de muncă, sporuri | Act adițional sau decizie | Responsabil HR | |
| ||||||
| 03 | Suspendare | Decizie de concediu sau suspendare | Tip suspendare, data începerii, data estimată de încetare | Decizie, cerere | Responsabil HR | |
| ||||||
| 04 | Încetarea suspendării | Reluarea activității | Data încetării suspendării | Notificare de reluare | Operator HR + responsabil HR | |
| ||||||
| 05 | Încetare | Decizie de încetare | Data încetării, temeiul stabilit de specialist | Decizie de încetare | Reprezentantul angajatorului | |
| ||||||
| 06 | Corecție | Eroare într-o înregistrare anterioară | Doar câmpul corectat, legat de înregistrarea inițială | Notă internă cu motivul | Responsabil HR | |
| ||||||
Art. 4
Înregistrare exemplu RG-2026-001482.
Parcurge un exemplu de modificare de salariu. Înregistrarea păstrează ce era înainte, ce s-a schimbat, cine a verificat și ce a răspuns registrul.
| Câmp | Înainte | După |
|---|---|---|
| Salariu | adăugat: 6.850 lei | |
| Funcție | Referent resurse umane (COR 333304) neschimbat | |
| Normă | 8 h/zi neschimbat | |
| Data producerii efectelor | — | adăugat: 01.10.2026 |
| Document justificativ | Act adițional nr. 3 / 22.09.2026 · PDF · 2 pagini | |
REZUMATUL ÎNREGISTRĂRII RDCOPILOT
Date exemplu. Sigiliul arată ora confirmării rezultatului.
Starea 1: Pregătit
Valori preluate din actul adițional aprobat.
Starea 2: Verificat
Control în patru ochi trecut. Documentul corespunde valorilor.
Starea 3: Transmis
Transmis în REGES-ONLINE de utilizatorul desemnat în scris de angajator (mod manual sau API, vezi Art. 7). Încercarea nr. 1.
Mod: manual · răspuns atașat de A. PopÎn modul API: configurat cu credențialele pentru sisteme externe generate de angajator în REGES-ONLINE, legate de ID-ul utilizatorului desemnat.
Starea 4: Răspuns primit
Răspunsul registrului păstrat lângă înregistrare.
Necesită reconciliere dacă e cazul
Dacă răspunsul lipsește sau nu e clar, înregistrarea așteaptă într-o coadă, cu un responsabil. Nu apare niciodată ca finalizată de la sine.
Starea 5: Rezultat confirmat
Răspunsul verificat față de modificare și arhivat. Înregistrare închisă.
Transmiterea se face întotdeauna prin accesul REGES-ONLINE al angajatorului, de utilizatorul desemnat, manual sau în modul API.
Art. 5
§1–§3 · ce acoperă licența și cum se compară.
§1
Mapăm câmpurile din sistemul HR sau din fișierul vostru către operațiunile din registru: identitățile angajatorului, salariatului și contractului rămân separate, iar valorile care cer decizia unui specialist sunt semnalate, nu copiate.
§2
Fiecare operațiune este pregătită dintr-o modificare aprobată și verificată de a doua persoană înainte să ajungă la utilizatorul desemnat. Corecțiile devin versiuni noi, legate de cea inițială.
§3
Fiecare înregistrare trece prin stări clare, de la pregătit la rezultat confirmat. Răspunsul registrului rămâne lângă modificare, iar orice situație neclară așteaptă într-o coadă de reconciliere, cu un responsabil.
O comparație calitativă, fără estimări.
| Fișier și introducere manuală | Cu RDCopilot REGES | |
|---|---|---|
| De unde vin valorile | Retastate din dosarul HR | Preluate o dată din modificarea aprobată |
| A doua verificare | Stabilită de la caz la caz | Obligatorie înainte de transmitere |
| Document justificativ | Într-un dosar separat | Atașat înregistrării |
| Răspunsul registrului | Captură sau e-mail, dacă se păstrează | Arhivat lângă modificare |
| Corecții | Valoarea anterioară suprascrisă | Versiune nouă, legată |
| Cine a făcut ce | Depinde de modul în care se partajează accesul | Persoană nominalizată pe acțiune |
Fig. 2
Ecrane din interfața produsului.
| Înregistrare | Angajator | Operațiune | Salariat | Efecte de la | Stare | Responsabil |
|---|---|---|---|---|---|---|
RG-2026-001485 | Exemplu Retail SRL | Încetare | Mihai D. | 02.10.2026 | Necesită reconciliere | R. Dinu |
RG-2026-001484 | Exemplu Logistică SRL | Corecție | Elena V. | 15.09.2026 | Pregătit | A. Pop |
RG-2026-001483 | Exemplu Servicii SRL | Angajare | Radu T. | 13.10.2026 | Așteaptă verificarea | M. Ionescu |
RG-2026-001482 | Exemplu Servicii SRL | Modificare — salariu | Ioana M. | 01.10.2026 | Rezultat confirmat | M. Ionescu |
RG-2026-001479 | Exemplu Logistică SRL | Modificare — normă | Sorina P. | 01.10.2026 | Transmis | A. Pop |
RG-2026-001476 | Exemplu Servicii SRL | Încetarea suspendării | Andrei C. | 01.10.2026 | Rezultat confirmat | M. Ionescu |
| Persoană | Exemplu Servicii | Exemplu Logistică | Exemplu Retail |
|---|---|---|---|
| A. PopOperator HR · utilizator desemnat | PregăteșteTransmite | Pregătește | —fără acces |
| M. IonescuResponsabil HR | Verifică | Verifică | —fără acces |
| E. StanOperator HR | —fără acces | —fără acces | Pregătește |
| R. DinuResponsabil HR · utilizator desemnat | —fără acces | —fără acces | VerificăTransmite |
Fiecare acordare și retragere se înregistrează cu persoana, angajatorul și ora.
Ecrane din interfața produsului, cu date exemplu. Nume și identificatori inventați.
Art. 6
Patru pași, fiecare cu un responsabil.
Actul adițional sau decizia se aprobă în sistemul sau dosarul HR.
Cine HR
RDCopilot pregătește operațiunea; un coleg verifică valorile față de document.
Cine Operator HR + responsabil HR
O persoană desemnată în scris de angajator sau un prestator contractat transmite operațiunea: manual în REGES-ONLINE sau prin modul API, configurat cu cheile API REGES-ONLINE ale angajatorului.
Cine Utilizator desemnat
Răspunsul registrului se atașează modificării, iar înregistrarea se închide sau intră la reconciliere.
Cine Responsabil HR
Art. 7
Două moduri de transmitere, definite o singură dată.
Accesul se stabilește pe angajator, pe persoană și pe acțiune. Prestatorii care lucrează pentru mai mulți angajatori văd doar angajatorii alocați.
(a) Manual
Utilizatorul desemnat transmite operațiunea pregătită în REGES-ONLINE. Răspunsul registrului se atașează apoi înregistrării din RDCopilot.
(b) API
Modul API folosește ID-ul utilizatorului și ID-ul angajatorului din cheile API REGES-ONLINE și credențialele pentru sisteme externe generate de angajator, astfel încât accesul API rămâne legat de utilizatorul desemnat și de angajator. Răspunsul se atașează înregistrării și este verificat înainte de închiderea ei.
Ce mod se aplică fiecărei operațiuni se stabilește în etapa de analiză, pe baza documentației oficiale curente. Sucursalele cu competență de angajare pot fi configurate ca context separat de angajator.
Art. 8
Parte din RDCopilotOS: cinci produse conectate.
O singură evidență a registrului, alimentată de produsele pe care le folosiți deja.
Art. 9
O taxă de implementare, o licență lunară. Găzduire și acces.
I. Analiză: operațiunile din domeniu, rolurile, sursa HR actuală, modul de acces și modul de transmitere pentru fiecare operațiune.
II. Mapare: dicționar de câmpuri, identități, reguli pentru documente, pași de verificare.
III. Pilot pe un tip de operațiune, cu echipa voastră, până la răspunsul registrului.
IV. Restul operațiunilor, revizuirea accesului, predare și pornire.
Calendar exemplu. Etapele și datele se confirmă în ofertă.
Domeniul și disponibilitatea se confirmă prin ofertă.
Anexa A
Opt întrebări pe care le primim înaintea unei oferte.
Nu. REGES-ONLINE rămâne registrul legal administrat de Inspecția Muncii. RDCopilot REGES pregătește și verifică fiecare operațiune și păstrează răspunsul registrului lângă modificare; obligația de transmitere rămâne a angajatorului.
O persoană desemnată prin decizie scrisă de angajator sau un salariat desemnat al prestatorului contractat. În modul manual, persoana respectivă transmite în REGES-ONLINE. În modul API, transmiterea folosește cheile API și credențialele pentru sisteme externe generate de angajator în REGES-ONLINE, legate de ID-ul utilizatorului desemnat și de ID-ul angajatorului. În ambele cazuri, istoricul RDCopilot arată cine a pregătit, cine a verificat și cine a transmis fiecare operațiune și pentru ce angajator (vezi Art. 7).
Modul API se configurează cu cheile API și credențialele pentru sisteme externe generate de angajator în REGES-ONLINE, conform specificațiilor tehnice oficiale. Operațiunile pe care preferați să le transmiteți manual rămân manuale, iar înregistrarea păstrează oricum răspunsul registrului.
Înregistrarea nu apare ca finalizată. Intră într-o coadă de reconciliere, cu un responsabil, răspunsul (sau lipsa lui) se păstrează, iar corecția se pregătește ca versiune nouă, legată de cea inițială. Avertizările din REGES-ONLINE, de exemplu un salariu sub minimul pe țară, se păstrează lângă înregistrare și se rezolvă înainte de închiderea ei.
Nu. Mapăm sistemul sau fișierul actual către operațiunile din registru. RDCopilot HR sau Salarizare se mapează la fel ca orice altă sursă. Istoricul din Revisal se află deja în REGES-ONLINE, deci nu trebuie migrat nimic acolo.
Da. Accesul se stabilește pe angajator și pe persoană, astfel încât fiecare coleg vede doar angajatorii alocați, iar fiecare acțiune se înregistrează la angajatorul corect. Potrivit HG 295/2025, transmit salariații voștri desemnați pentru fiecare angajator, serviciul nu poate fi subcontractat, iar instituțiile publice țin registrul cu personal propriu.
Nu. Aplicația pregătește, verifică și păstrează dovezile, dar nu înlocuiește consultanța juridică sau de resurse umane. Specialistul vostru decide temeiul legal și termenul fiecărei operațiuni, iar răspunderea pentru date rămâne a angajatorului.
Datele sunt găzduite în UE. Prețul înseamnă o taxă unică de implementare plus o licență lunară, ofertate după o scurtă discuție de analiză.
Art. 10
Articol final.
Articol final
Spuneți-ne ce operațiuni gestionați, pentru câți angajatori lucrați și unde sunt datele HR. Vă răspundem cu o ofertă: implementare, licență lunară și un plan cu etapele confirmate.
Ghiduri
Cine poate pregăti, verifica și transmite pentru fiecare angajator, unde se păstrează credențialele REGES-ONLINE și ce se întâmplă când pleacă cineva.
Ghidul completDe la actul adițional aprobat la rezultatul confirmat: versiuni, încercări și ce faceți când răspunsul lipsește sau nu e clar.
Ghidul completȚineți separat angajatorul, salariatul și contractul, pregătiți doar câmpurile care se schimbă și semnalați ce cere decizia unui specialist.
Ghidul completSurse consultate la 07.10.2026.
RDCopilot REGES sprijină munca echipei voastre; nu înlocuiește consultanța juridică sau de resurse umane. Potrivit HG 295/2025, răspunderea pentru datele transmise în registru revine exclusiv angajatorului. Specialistul responsabil confirmă temeiul legal și termenul fiecărei operațiuni. RDCopilot nu este afiliat Inspecției Muncii.
© 2026 R&D COPILOT Făcut în UE Formular de contact
